Clubreglement
A. Doelstellingen:
Artikel 1. WTC Lambroek Massemen, hiena ook de club genoemd, is een fietsersclub aangesloten bij Cycling Vlaanderen. De club heeft tot doel het fietstoerisme te promoten en de persoonlijke fietsambities bij haar leden aan te moedigen en daarnaast de vriendschap, de sportiviteit en de lichaamsconditie te bevorderen. Daarnaast willen we ons sociaal engageren via Fietsen Zonder Leeftijd.
Artikel 2. Iedereen, ongeacht geslacht, filosofische of ideologische overtuiging, kan toetreden tot de club voor één of meer categorieën van fietsen.
B. Lidmaatschap:
Artikel 3. De toetreding tot de club gebeurt via een jaarlijks te hernieuwen lidmaatschap. Het aanvaarden van het lidmaatschap houdt in dat het clublid het clubreglement onderschrijft en aanvaardt dit te zullen naleven.
Artikel 4. Enkel het bestuur kan leden inschrijven, weigeren of schrappen.
Artikel 5. Het lidgeld van de club wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuur en meegedeeld op een Algemene Vergadering. Het lidgeld is steeds inclusief de bijdrage voor Cycling Vlaanderen.
C. Fietstochten:
Artikel 6. De club erkent drie categorieën van fietsen: een categorie voor het sportief (cyclo) fietsen in clubverband, een categorie voor het recreatief (recrea) fietsen in clubverband en de categorie FZL wat vrijwilligerswerk is.
Artikel 7. Om de doelstellingen van de club te realiseren wordt door het bestuur een fietskalender opgesteld die op de website en op de facebookpagina van de club wordt gepubliceerd. De fietskalender dient geen rekening te houden met gelijktijdig georganiseerde fietsactiviteiten. Fietstochten kunnen gepland of georganiseerd worden op elke dag van de week.
Artikel 8. Sportief (cyclo) fietsen in clubverband. Deze tochten stimuleren het fietsen in clubverband. Fietsen gebeurt met een racefiets of MTB. Deze tochten worden wekelijks geprogrammeerd op zaterdag, zondag en feestdagen. De fietstochten vertrekken hoofdzakelijk aan het clublokaal, op zaterdag meestal om 9u en op zondag om 9u. Voor het fietsen in clubverband worden door de club vaste parcours uitgewerkt. Op zaterdag wordt gestreefd naar een afstand variërend tussen 75km en 100km die gereden wordt tegen een snelheid die past bij de beter geoefende fietser; op zondag wordt er, afhankelijk van de samenstelling van de groep, gereden aan een rustiger tempo met als gemiddelde snelheid 25km/u en wordt er geopteerd voor kortere afstanden dan op zaterdag.
De club kan op zijn kalender fietstochten programmeren, binnen de vooropgestelde afstanden, die aansluiten bij door andere clubs georganiseerde fietstochten waarvoor een aparte inschrijving vereist is. De leden dienen hiervoor het inschrijvingsgeld te betalen.
Artikel 9. Recreatief fietsen. Recreatieve fietstochten zijn bedoeld voor de minder sportieve fietsers die in clubverband samen rustig willen genieten van een mooie toeristische fietstocht die ook over trage wegen kan lopen. Elektrisch fietsen is ook toegelaten. Recreatieve fietstochten kunnen zowel in de voormiddag, de namiddag, over een volledige dag of zelfs over meerdere dagen worden georganiseerd. Bijkomende informatie over het recrea-seizoen wordt jaarlijks samen met de recreakalender gepubliceerd. Indien vooraf slecht weer wordt aangekondigd kan het bestuur de fietstocht afgelasten.
Artikel 10. De deelnemers aan de fietstochten dienen de signalen van de aanwezige bestuursleden of wegkapitein(s) op te volgen en zelf naderend gevaar te signaleren (b.v. oneffenheden in het wegdek, geparkeerde voertuigen, enz …..). Bij pech wordt door de volledige ploeg, ter plaatse en rechts van de weg, gewacht tot de pechvogel opnieuw kan aansluiten.
Artikel 11. Elke rit wordt in de mate van het mogelijke besloten met een gezellig samenzijn in het clublokaal.
Artikel 12. Als fietser ligt de natuur ons nauw aan het hart. Wij maken van elke rit een milieuvriendelijke trip. Lege blikjes of flesjes en allerhande verpakkingen horen thuis in een vuilbak. De club refereert hierbij naar het ondertekende “Fiets Wijs” charter.
Artikel 13. Het fietsseizoen van WTC Lambroek loopt van half februari tot de eerste zondag van oktober. De club voorziet in een kalender welke online is te raadplegen. De club kan mogelijk ook voorzien in een winterkalender. Initiatieven buiten deze kalender, tussen leden onderling, worden door de club aangemoedigd.
Artikel 14. Het bestuur verzorgt een eigen Facebookpagina, een website of elke andere door het bestuur geselecteerde vorm van communicatie, om zowel de clubleden als de geïnteresseerde niet-leden over de komende of voorbije clubactiviteiten te informeren.
E. Algemene Vergadering:
Artikel 15. Het bestuur organiseert minstens één keer per jaar, bij het begin van een kalenderjaar, een Algemene Vergadering. Tijdens deze Algemene Vergadering bepaalt het bestuur de agenda.
Artikel 16. Een derde van de clubleden kunnen het bestuur de schriftelijke opdracht geven een Algemene Vergadering te houden.
F. Bestuur.
Artikel 17. Het aantal bestuursleden bedraagt minimum vijf en maximum zeven.
Artikel 18. Elke vier jaar is het bestuur uittredend. De uittredende bestuursleden kunnen zich opnieuw kandidaat stellen zoals alle andere clubleden die minstens 2 jaar lid zijn. De kandidaturen moeten binnen zijn ten laatste 15 dagen voor de algemene ledenvergadering. De bestuursverkiezing vindt plaats op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Artikel 19. Enkel de clubleden zijn stemgerechtigd. Zij kunnen bij afwezigheid op de Algemene Vergadering hun stem laten uitbrengen door volmacht te geven aan een stemgerechtigd clublid. Elk clublid kan maximaal over één volmacht beschikken. Elk lid stemt in een geheime stemming voor minstens 5 kandidaten en maximaal 7 kandidaten. Stembiljetten met minder dan 5 of meer dan 7 kandidaten zijn ongeldig.
Artikel 20. De zeven best geklasseerde kandidaat-bestuursleden zijn verkozen. Indien er minder dan 8 kandidaat-bestuursleden zijn, wordt er geen stemming georganiseerd. Alle kandidaten zijn dan automatisch verkozen. De verkozen bestuursleden kiezen onder elkaar een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De overige bestuurders krijgen een aanvullende bestuursfunctie.
Artikel 21. Enkel de Algemene Vergadering kan op voorstel van het bestuur artikels van het clubreglement wijzigen, schrappen of toevoegen.
G.Uitrusting:
Artikel 22. De club wil steeds als één groep naar buiten treden en legt daarom de clubleden op om bij elke fietstocht van de club minstens te fietsen in de clubtrui.
Artikel 23. Het bestuur kiest de clubuitrusting voor elke categorie van fietstochten en stelt deze ter beschikking van zijn leden onder de voorwaarden bepaald door het bestuur.
H. Veiligheid en verzekering:
Artikel 24. Elk clublid wordt geacht de wegcode te kennen en te eerbiedigen.
Artikel 25. De cyclo-leden dragen tijdens het fietsen verplicht een valhelm. De recrea-leden worden gevraagd om dit ook te doen.
Artikel 26. Wanneer er zich een ongeval voordoet, moeten zo spoedig mogelijk alle gegevens omtrent het ongeval aan een bestuurslid worden doorgegeven. Het bestuurslid zal het nodige doen om dit door te geven aan Cyclo Vlaanderen. Indien gewenst kan het lid zich in deze procedure laten bijstaan door een bestuurslid.
Artikel 27. De clubleden die bij een ongeval zijn betrokken met derden vreemd aan de club, dienen hun eventuele familiale verzekering aan te spreken.
I. Medewerking:
Artikel 28. Van ieder clublid wordt een spontane inzet gevraagd bij de organisatie van clubactiviteiten.
J. Ledenfeest:
Artikel 29. Elk seizoen eindigt met een clubfeest. Dit ledenfeest is vrijblijvend. Er kan een deelname in de kosten worden gevraagd.
K. Het clublokaal:
Artikel 30. Clublokaal: 't Boerenparlement - Vaerekouter 34 - 9230 Massemen.
Contactgevens van de club: Patrick Lauwereys, Secretaris, Broekstraat 3 9230 Massemen –
Dit reglement werd :
+ goedgekeurd op de Algemene Vergadering van 14 mei 2016
+ aangepast op de Algemene Vergadering van 30 oktober 2017 (art.40)
+ aangepast op de Algemene Vergadering van 21 januari 2018 (art.9 en art.40)
+ aangepast op de Algemene Vergadering van 20 januari 2019 (art.4,6,7,8,9,10,13)
+ aangepast op de Algemene Vergadering van 19 januari 2020
(art.6,8,9,14,15,16,17,18,19,20,27,28,29,34)
+ aangepast op de Algemene Vergadering van 19 januari 2025: gewijzigd (art.1,4,6,9,10,14,24, 27,32,33,35,38,40) geschrapt (art.8,15,16,17,18,19,20,21,22,37) De artikels die overblijven worden logisch hernummerd.
Een kopie van het reglement wordt bezorgd aan Cycling Vlaanderen.